DMS Cloud Lösung

Arbeiten Sie nahezu papierlos und gut organisiert mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem in der Cloud. Mit bestem Support und Kostenersparnis. Ein Preis - alles drin.


ecoDMS ist kinderleicht zu bedienen, findet Dokumente in Sekunden, spart viel Papier und bietet alles, was Sie fürs Digitalisieren brauchen:

  • GoBD: Alle Dokumente revisionssicher ablegen und super einfach verwalten
  • Archivieren: Papier, Office, PDF, E-Mail, Bilder, Videos, Programme
  • Volltextsuche: Dokumente in Sekunden finden
  • Terminieren: Verpassen Sie keine Fristen
  • Versionierung: Mehrere Versionen eines Dokumentes erstellen
  • Benutzerverwaltung: Anlegen von Benutzern und deren Rechte
  • Workflows: Scannen direkt in die richtigen Zielordner
  • PDF bearbeiten: Notizen, Stempel, Unterschriften
  • Vorgänge: Mehrere Dokumente zu einem Vorgang verknüpfen
  • DSGVO: Recht auf Auskunft, Recht auf Vergessenwerden
  • Historie: Veränderungen werden dokumentiert
  • Verschlüsselung: Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert
  • API: Anbinden an das CRM oder Warenwirtschaftssystem
  • Datev: Belege in Mittelstand Faktura automatisiert buchen

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Funktionsüberblick Wissensdatenbank

ecodms cloud

Ihr DMS-System wird auf topmodernen Cloud Servern in Deutschland betrieben. Dabei leisten wir Support und sorgen dafür, dass Server und Software immer up-to-date und ständig verfügbar sind.

  • Hochmodernes Rechenzentrum in Nürnberg mit höchster Zertifizierung
  • 99,9% Verfügbarkeit aller Dienste
  • Sicherheit durch Ende-zu-Ende Verschlüsselung
  • Weltweites schnelles Arbeiten durch Glasfasernetze
  • Backup und Support bei serverseitigen Störungen inklusive

dms cloud server

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ecoDMS Cloud Lösung

Legen Sie Dokumente revisionssicher ab und finden Sie sie in Sekunden wieder. Kein langes Suchen mehr und alle wesentlichen Funktionen, die man für ein digitales Dokumentenmanagement braucht. Flexibles Arbeiten von überall aus möglich.

Ab 79€/netto im Monat
(1 User + VM + Support. Weiterer User = 19,99€/netto)

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Eigener Cloud Server

Ihr virtueller Server ist perfekt auf Ihr ecoDMS abgestimmt. Wachsen Ihre Anforderungen, wächst Ihr Server problemlos mit! Ein Administrator der sich darum kümmert, steht Ihnen immer zur Seite, sofern Sie ihn brauchen. Keine teure IT-Hardware im Haus nötig.

Ab 79€/netto im Monat
(1 User + VM + Support. Weiterer User = 19,99€/netto)

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Voller Support

Wir sind Dienstleister aus Leidenschaft und betreuen ecoDMS und Ihren virtuellen Server vollumfänglich. Sie haben besondere Anforderungen? Ganz gleich welche spezifischen Anforderungen Sie haben, wir können durch individuelle Softwareentwicklung/Anpassungen auf Ihre Anforderungen eingehen.

Ab 79€/netto im Monat
(1 User + VM + Support. Weiterer User = 19,99€/netto)

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Bereitstellung ecoDMS auf Cloud Server
Wir stellen Ihren virtuellen Server passgenau auf Ihre Anforderungen mit ecoDMS bereit. Im Anschluss erhalten Sie Ihre Zugangsdaten und können sofort starten. Sofern Sie ecoDMS nicht kennen, führen wir gerne eine Schulung mit Ihnen durch.
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Voller Support und Administration
Ihr persönlicher Administrator kümmert sich um das Backup, die Updates und unterstützt Sie, wann immer Sie ihn brauchen. 30 Minuten Remotesupport pro Monat für das DMS-System und den virtuellen Server (VM) sind immer mit dabei.
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Maximale Flexibilität und Sicherheit
Das DMS-System legt Dokumente rechtskonform ab, reduziert Papier und spart Zeit bei der Suche. Ihr Cloud Server wird stets aktuell gehalten und wächst mit Ihren Anforderungen. Arbeiten Sie im Team ortsungebunden und nutzen den Server für das Backup oder andere Dienste.
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Qualitäts- und Garantieversprechen
Wir garantieren Ihnen Datenhaltung ausschließlich in Deutschland mit höchstmöglicher Sicherheitszeŕtifizierung der Rechenzentren. Alle Verbindungen sind immer Ende-zu-Ende verschlüsselt mit aktueller Technologie.