DMS-Bundle

Erleben Sie unsere Kombination aus Drucker, Cloud Server und Dokumentenmanagementsystem mit bestem Support und Kostenersparnis: Ein Preis - alles drin


ecoDMS als digitales Archivsystem, findet Dokumente in Sekunden, spart Papier und bietet alles, was Sie fürs Digitalisieren brauchen:

  • Rechtskonform: Dokumente revisionssicher ablegen und einfach verwalten
  • Archivieren: Office, PDF, E-Mail, Bilder, Videos, Programme
  • Volltextsuche: Dokumente in Sekunden finden
  • Terminieren: Verpassen Sie keine Fristen
  • Versionierung: Mehrere Versionen eines Dokumentes erstellen
  • Benutzerverwaltung: Anlegen von Benutzern und deren Rechte
  • Automatisierung: Scannen direkt in die richtigen Zielordner
  • PDF bearbeiten: Notizen, Stempel, Unterschriften
  • Vorgänge: Mehrere Dokumente zu einem Vorgang verknüpfen
  • DSGVO: Recht auf Auskunft, Recht auf Vergessenwerden
  • Historie: Veränderungen werden dokumentiert
  • Verschlüsselung: Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert
  • API: Anbinden an das CRM oder Warenwirtschaftssystem

ecodms archivsystem

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Funktionsüberblick Wissensdatenbank

Ihr DMS-System wird auf einem eigenen Cloud Server betrieben. Dabei kümmern wir uns um den Support und sorgen dafür, dass Ihre Systeme immer laufen. Nutzen Sie den Server auch gleich für andere Dienste wie E-Mail, das Backup oder Ihre Website:

  • Hochmodernes RZ in Nürnberg mit ISO 27001 Zertifizierung
  • 99,99% Verfügbarkeit
  • Maximale Sicherheit und Performance
  • Mit persönlichem Administrator
  • Updates, Backup und Support alles inklusive

Ihr eigener Server

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Multifunktionsdrucker

Mit unseren bewährten OKI und Epson Systemen drucken Sie Ihre Geschäftskorrespondenz zuverlässig in hoher Qualität aus. Ein Techniker repariert zeitnah und vor Ort alle Störungen am Gerät, sodass Sie arbeiten können. Verbrauchsmittel werden automatisch und rechtzeitig geliefert.

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Eigener Cloud Server

Ihr Server ist bestens skalierbar und steht nur Ihnen zur Verfügung. Betreiben Sie dort Ihre Webseite, das Backup oder nutzen den E-Mail Server. Ein Administrator der sich darum kümmert, steht Ihnen immer zur Seite, sofern Sie ihn brauchen. Keine teure IT-Hardware im Haus nötig.

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ecoDMS Archivsystem

Legen Sie Dokumente revisionssicher ab und finden Sie sie in Sekunden wieder. Kein langes Suchen mehr und alle wesentlichen Funktionen, die man für ein digitales Dokumentenmanagement braucht. Flexibles Arbeiten von überall aus möglich.

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Bereitstellung DMS-System, Server und Drucker
Wir installieren Ihren Drucker und stellen den Cloud Server gemäß ausgewählter Konfiguration mit ecoDMS bereit. Im Anschluss erhalten Sie Ihre Zugangsdaten und können sofort starten. Sofern Sie ecoDMS nicht kennen, führen wir gerne eine Schulung mit Ihnen durch.
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Voller Support und Administration
Ihr persönlicher Administrator kümmert sich um das Backup, die Updates und unterstützt Sie, wann immer Sie ihn brauchen. 30 Minuten Remotesupport pro Monat für das DMS-System und den Server sowie ein vor Ort Service für den Drucker bei Defekten ist kostenlos dabei.
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Maximale Flexibilität und Sicherheit
Das DMS-System legt Dokumente rechtskonform ab, reduziert Papier und spart Zeit bei der Suche. Ihr Cloud Server wird stets aktuell gehalten und wächst mit Ihren Anforderungen. Arbeiten Sie im Team ortsungebunden und nutzen den Server für Ihre Webseite, das Backup oder für E-Mail Dienste.
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Internetanschluss genügt
Durch die Kombination aus ecoDMS und gehostetem Cloud Server, wird keine teure Server-Infrastruktur und Administration im Haus benötigt - ein Internetanschluss genügt.