DMS Cloud Lösung

Arbeiten Sie nahezu papierlos und gut organisiert mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem in der Cloud. Hier bieten wir Ihnen günstige DMS Cloud Lösungen.


ecoDMS ist kinderleicht zu bedienen, findet Dokumente in Sekunden, spart viel Papier und bietet alles, was Sie fürs Digitalisieren brauchen:

  • GoBD: Alle Dokumente revisionssicher ablegen und super einfach verwalten
  • Archivieren: Papier, Office, PDF, E-Mail, Bilder, Videos, Programme
  • Volltextsuche: Dokumente in Sekunden finden
  • Terminieren: Verpassen Sie keine Fristen
  • Versionierung: Mehrere Versionen eines Dokumentes erstellen
  • Benutzerverwaltung: Anlegen von Benutzern und deren Rechte
  • Workflows: Scannen direkt in die richtigen Zielordner
  • PDF bearbeiten: Notizen, Stempel, Unterschriften
  • Vorgänge: Mehrere Dokumente zu einem Vorgang verknüpfen
  • DSGVO: Recht auf Auskunft, Recht auf Vergessenwerden
  • Historie: Veränderungen werden dokumentiert
  • Verschlüsselung: Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert
  • API: Anbinden an das CRM oder Warenwirtschaftssystem

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Funktionsüberblick Wissensdatenbank

ecodms cloud

Ihr DMS-System wird auf topmodernen Cloud Servern in Deutschland betrieben. Dabei leisten wir Support und sorgen dafür, dass Server und Software immer up-to-date und ständig verfügbar sind.

  • Hochmodernes Rechenzentrum in Nürnberg mit höchster Zertifizierung
  • 99,9% Verfügbarkeit aller Dienste
  • Sicherheit durch Ende-zu-Ende Verschlüsselung
  • Weltweites schnelles Arbeiten durch Glasfasernetze
  • Backup und Support bei serverseitigen Störungen inklusive

dms cloud server

ecoDMS 1 User

1 gleichzeitiger Userzugriff mit allen Funktionen und 5GB Speicherplatz für Ihre Dokumente. Backup und Support bei serverseitigen Störungen inklusive!

Preis 24,99€/Monat zzgl. MwSt
Vertragslaufzeit 1 Jahr
Einmalige Aktivierungsgebühr 69€ zzgl. MwSt

ecoDMS 2 User

2 gleichzeitige Userzugriffe mit allen Funktionen und 20GB Speicherplatz für Ihre Dokumente. Backup und Support bei serverseitigen Störungen inklusive!

Preis 39,99€/Monat zzgl. MwSt
Vertragslaufzeit 1 Jahr
Einmalige Aktivierungsgebühr 69€ zzgl. MwSt

ecoDMS 3 User

3 gleichzeitige Userzugriffe mit allen Funktionen und 30GB Speicherplatz für Ihre Dokumente. Backup und Support bei serverseitigen Störungen inklusive!

Preis 59,99€/Monat zzgl. MwSt
Vertragslaufzeit 1 Jahr
Einmalige Aktivierungsgebühr 69€ zzgl. MwSt

ecoDMS 4 User

4 gleichzeitige Userzugriffe mit allen Funktionen und 50GB Speicherplatz für Ihre Dokumente. Backup und Support bei serverseitigen Störungen inklusive!

Preis 89,99€/Monat zzgl. MwSt
Vertragslaufzeit 1 Jahr
Einmalige Aktivierungsgebühr 69€ zzgl. MwSt

7 Tage kostenlos testen

Sie wollen erstmal ausprobieren? Fordern Sie sich gerne Ihren 7 tägigen DMS-Testzugang an - kostenlos!

Preis 0,00€

DMS Cloud Bundle

Sie wollen mehr als nur ein reines DMS-System in der Cloud? Mit dem Cloud Bundle haben Sie alles, was Sie im Büroalltag brauchen. Mit bestem Support und Kostenersparnis. Ein Preis - alles drin

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Multifunktionsdrucker

Mit unseren bewährten OKI und Epson Systemen scannen und drucken Sie Ihre Geschäftskorrespondenz zuverlässig in hoher Qualität. Ein Techniker repariert zeitnah und vor Ort alle Störungen am Gerät, sodass Sie arbeiten können. Verbrauchsmittel werden automatisch und rechtzeitig geliefert.

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Eigener Cloud Server

Ihr Server ist bestens skalierbar und steht nur Ihnen zur Verfügung. Betreiben Sie dort auch Ihre Webseite, das Backup oder nutzen den E-Mail Server. Ein Administrator der sich darum kümmert, steht Ihnen immer zur Seite, sofern Sie ihn brauchen. Keine teure IT-Hardware im Haus nötig.

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ecoDMS Cloud Lösung

Legen Sie Dokumente revisionssicher ab und finden Sie sie in Sekunden wieder. Kein langes Suchen mehr und alle wesentlichen Funktionen, die man für ein digitales Dokumentenmanagement braucht. Flexibles Arbeiten von überall aus möglich.

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Bereitstellung DMS Cloud, Server und Drucker
Wir installieren Ihren Drucker und stellen den Cloud Server gemäß ausgewählter Konfiguration mit ecoDMS bereit. Im Anschluss erhalten Sie Ihre Zugangsdaten und können sofort starten. Sofern Sie ecoDMS nicht kennen, führen wir gerne eine Schulung mit Ihnen durch.
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Voller Support und Administration
Ihr persönlicher Administrator kümmert sich um das Backup, die Updates und unterstützt Sie, wann immer Sie ihn brauchen. 45 Minuten Remotesupport pro Monat für das DMS-System und den Server sowie ein vor Ort Service für den Multifunktionsdrucker bei Defekten ist kostenlos dabei.
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Maximale Flexibilität und Sicherheit
Das DMS-System legt Dokumente rechtskonform ab, reduziert Papier und spart Zeit bei der Suche. Ihr Cloud Server wird stets aktuell gehalten und wächst mit Ihren Anforderungen. Arbeiten Sie im Team ortsungebunden und nutzen den Server für Ihre Webseite, das Backup oder für E-Mail Dienste.
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Qualitäts- und Garantieversprechen
Wir garantieren Ihnen Datenhaltung ausschließlich in Deutschland mit höchstmöglicher Sicherheitszeŕtifizierung der Rechenzentren. Alle Verbindungen sind immer Ende-zu-Ende verschlüsselt mit aktueller Technologie.