DMS Cloud Lösung

Arbeiten Sie nahezu papierlos und gut organisiert mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem in der Cloud. Mit bestem Support und Kostenersparnis für Ihr Unternehmen. Ein Preis - alles drin.

ecoDMS ist kinderleicht zu bedienen, findet Dokumente in Sekunden, spart viel Papier und bietet alles, was Sie fürs Digitalisieren brauchen:

  • GoBD: Alle Dokumente revisionssicher ablegen und super einfach verwalten
  • Archivieren: Papier, Office, PDF, E-Mail, Bilder, Videos, Programme
  • Volltextsuche: Dokumente in Sekunden finden
  • Terminieren: Verpassen Sie keine Fristen
  • Versionierung: Mehrere Versionen eines Dokumentes erstellen
  • Benutzerverwaltung: Anlegen von Benutzern und deren Rechte
  • Workflows: Scannen direkt in die richtigen Zielordner
  • PDF bearbeiten: Notizen, Stempel, Unterschriften
  • Vorgänge: Mehrere Dokumente zu einem Vorgang/Akte verknüpfen
  • DSGVO: Recht auf Auskunft, Recht auf Vergessenwerden
  • Historie: Veränderungen werden dokumentiert
  • Verschlüsselung: Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert
  • Email Rechnungseingang: Rechnungen automatisch per E-Mail in ecoDMS
  • API (optional): Anbinden an das CRM oder Warenwirtschaftssystem
  • Datev (optional): Belege in Mittelstand Faktura automatisiert buchen

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Funktionsüberblick Wissensdatenbank

ecodms cloud

Ihr DMS-System wird auf topmodernen Cloud Servern in Deutschland betrieben. Dabei leisten wir Support und sorgen dafür, dass Server und Software immer up-to-date und ständig verfügbar sind.

  • Hochmodernes Rechenzentrum in Nürnberg mit höchster Zertifizierung
  • 99,9% Verfügbarkeit aller Dienste
  • Sicherheit durch Ende-zu-Ende Verschlüsselung
  • Weltweites schnelles Arbeiten durch Glasfasernetze
  • Backup und Support bei serverseitigen Störungen inklusive

dms cloud server

1 ecoDMS User

ecoDMS 1 User

1 gleichzeitiger Userzugriff mit allen Funktionen und 30GB Speicherplatz für Ihre Dokumente. E-Mail Connector, Updates, Backup und Support bei serverseitigen Störungen inklusive!

Preis 59,99€/Monat zzgl. MwSt

2 ecoDMS User

ecoDMS 2 User

2 gleichzeitige Userzugriffe mit allen Funktionen und 50GB Speicherplatz für Ihre Dokumente. E-Mail Connector, Updates, Backup und Support bei serverseitigen Störungen inklusive!

Preis 69,99€/Monat zzgl. MwSt

3 ecoDMS User

ecoDMS 3 User

3 gleichzeitige Userzugriffe mit allen Funktionen und 70GB Speicherplatz für Ihre Dokumente. E-Mail Connector, Updates, Backup und Support bei serverseitigen Störungen inklusive!

Preis 79,99€/Monat zzgl. MwSt

DMS Cloud Server

ecoDMS + eigener Server

Sie wollen mehr als nur ein DMS-System? Nutzen Sie Ihren eigenen Server auch gleich für andere Dienste, zum Beispiel für Videokonferenzen und sparen bares Geld. Das ist standardmäßig schon dabei:

Email Server

E-Mail, Webmail, Kalender und Kontakte mit KI Spamfilter. (Synchronisierung auf allen mobilen Endgeräten möglich.)

Netzlaufwerk Filesharing

Dateien via Netzlaufwerk im Team und mit Kunden teilen. (Auf jedem Windows und Mac Device nutzbar.)

ecoDMS Server

ecoDMS inklusive 2 User und Premium Support

Webhosting

Webhosting: Betreiben Sie Ihre Website

Videokonferenzen im Team und mit Kunden

Videokonferenzen durchführen
(Mitarbeiter und Kunden einladen. Auch auf Tablets einsetzbar)

Premium Remote Support
Premium Support

Wir kümmern uns um Ihren Server damit Sie reibungslos arbeiten können. 30 Minuten Remote Support pro Monat für die ecoDMS App und den Server sind schon inklusive!

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Bereitstellung ecoDMS in der Cloud

Wir stellen Ihnen ecoDMS in wenigen Minuten bereit und Sie sparen sich dadurch aufwändige Installationen. Sofern Sie ecoDMS nicht kennen, führen wir gerne eine Schulung mit Ihnen durch. Sie möchten in ecoDMS scannen? Auf Wunsch binden wir auch Ihren Scanner an Ihre DMS Cloud Lösung an.
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Voller Support und Administration

Wir kümmern uns um das Update und erstellen jeden Tag ein Backup. Sollten serverseitige Störungen auftreten ist der Support kostenlos dabei. Als zertifizierter ecoDMS Premium Partner leisten wir vollumfänglichen Support.
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Maximale Flexibilität

Das DMS-System legt Dokumente rechtskonform ab, reduziert Papier und spart Zeit bei der Suche. Arbeiten Sie im Team ortsungebunden und bleiben flexibel.
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Qualitäts- und Garantieversprechen

Wir garantieren Ihnen Datenhaltung ausschließlich in Deutschland mit höchstmöglicher Sicherheitszeŕtifizierung der Rechenzentren. Alle Verbindungen sind immer Ende-zu-Ende verschlüsselt mit aktueller Technologie.